Услуги подбора покупают в узком окне: вакансия горит, закрыть своими силами не выходит. Через месяц окно закрывается — нашли или перестали искать.
Поэтому в рекрутинге всё решает попадание по времени.
Где видны сигналы
Вакансия висит дольше трёх недель — своими силами не получается.
Одна и та же вакансия опубликована повторно — взяли человека, не прошёл испытательный.
Массовый набор: открывают точку, запускают смену.
Редкий специалист — такие сами не приходят.
Открытая вакансия «менеджер по персоналу» — компания готова отдать подбор наружу прямо сейчас.
Всё это публичная информация, которая обновляется ежедневно. Чтобы попадать в окно, обзванивать надо постоянно, а не раз в квартал.
Ваша база
Компании, для которых вы закрывали вакансии раньше. Люди увольняются циклично, потребность возвращается — но вспоминают о вас не всегда.
Отказавшиеся по цене. «Дорого» в рекрутинге означает «попробуем сами». Через два месяца безуспешного поиска аргумент выглядит иначе.
Запрашивавшие условия без заявки.
Компании, где сменился HR или руководитель — новый человек часто перестраивает подрядчиков.
Что говорить
Про их конкретную вакансию, а не про агентство.
«Вижу, вы ищете технолога полтора месяца. Сколько откликов приходит? Мы закрываем такие позиции за три недели, с гарантией замены — интересно сравнить?»
Три вещи в одном заходе: вы в курсе ситуации, называете срок, снимаете главный риск.
Почему обзвон не делается
Рекрутер не звонит: он ведёт кандидатов, это другая профессия. Продажник в агентстве обычно один или его нет.
При этом сигналы обновляются каждый день — попадать в окно вручную почти невозможно.
Что делает ИИ
Обзванивает вашу базу прошлых клиентов и отказов, а также компании с открытыми вакансиями по нужным признакам.
Выясняет, актуален ли поиск, сколько времени ищут, сколько откликов, рассматривают ли подрядчика, кто решает по бюджету. Тёплых передаёт в CRM с расшифровкой.
300+ звонков в день — то есть весь пул сигналов успевает обрабатываться, пока они актуальны.
Среди наших клиентов есть HR-агентство «Персонал Плюс».
Экономика
База 900 компаний с контактами. Отзывается 3% — 27 разговоров. Конверсия в заявку на подбор у тёплых высокая: потребность либо есть, либо нет.
Пять закрытых вакансий по комиссии 80 000 ₽ — 400 000 ₽ с базы, которая лежала в таблице. Стоимость лида — от 2 000 ₽.
Что выгрузить
Клиентов, для которых закрывали вакансии больше восьми месяцев назад. У большинства сейчас кто-то ищется — просто вам об этом не сказали.
Настройка кампании 2–5 минут, запуск за день, первый лид бесплатно.